Protokoll der Sitzung vom 1. Juni 2012

Datum: 
1. June 2012

Protokoll der Sitzung vom 1. June 2012

Anwesend: Phillip Rudo, Christian Zimmermann, Vera Schumacher, Leonie Sautter, Stefan Mitzinger, Jan Formanek, Hannah Ullrich, Claus Gawel, Frank Polgart, Musbah Abu Haweela, Alexander Rein, Anna Neubauer, Noah Fleischer

Abwesend:

Protokollant: Christian Zimmermann

Beginn: 16:00 Uhr Ende: 18:30 Uhr

Tagesordnung

  • -1. Protokolle
  • 0. Berichte
  • 1. Post
  • 2. Schließdienst
  • 3. KalendUStA
  • 4. Beitragsmarken-Flyer
  • 5. Öffentliche Wahrnehmung
  • 6. Wahrnehmung in der Verwaltung
  • 7. Mailverteiler
  • 8. Recyclingpapier-Initiative
  • 9. T-Shirts
  • 10. EUCOR
  • 11. Lehrerbildung
  • 12. PM Exzellenzinitiative
  • 13. Sonstiges

TOP -1 – Protokolle

  • muss noch korrigiert werden
  • Frank verbessert das letzte Protokoll
  • inhaltlich ok
  • Protokolle werden auch per Mail rumgeschickt

TOP 0 – Berichte

 

Mitgliederversammlung des Studenten Service Verein e.V.

  • die Mitgliederversammlung fand am 1. Juni 2012 statt
  • es wurde einer neuer Vorstand gewählt: Philipp Rudo (Vorsitz), Anna Neubauer (Finanzen), Musbah Abu Haweela (stellvertretender Vorsitz)
  • Ausweitung der Deutschkurse auf 6 pro Jahr wurde beschlossen
  • weitere Berichte über die Arbeit des Studenten Service Verein

IT

  • Jan hat einen ersten Rechner auf das neue Ubuntu geupdatet
  • Alle schauen, ob sie mit dem aufgesetzten System zufrieden sind

Rückmeldung

  • offener Brief wurde verschickt
  • Frau Rothhaas hat recht schnell geantwortet und zu einem Gespräch eingeladen
  • Termin: Mittwoch, 15:45 im Rektorat
  • Chris, Matze, Phil gehen hin

Veranstaltung Verantwortung der Wissenschaften

  • Phil hat sich mit Veranstaltern getroffen
  • UStA spricht Grußworte

UMag

  • Claus layoutet das UMag am Wochende
  • Artikel: Vorstellung UStA, VS, Arbeitsprogramm, Vizepräsident Lehre, Vorstellung AISEC, Artikel der Piraten-HSG zu Apps und Datenschutz
  • Alle: Artikelliste für nächstes UMag füllen
  • Unifest kommt hinten aufs UMag

Studieren ohne Grenzen

  • übernimmt UStA Kosten für Flyer-/Plakatedruck für einen Spendenlauf der HSG?
  • Logo des UStA käme auf die Druckerzeugnisse
  • wird kritisch gesehen, da dann eine HSG bevorzugt werden würde
  • UStA übernimmt keine Kosten

HSG-Vorstellung im KalendUStA

  • Matze und Vera haben HSGs informiert, dass es doch keine Vorstellung der HSGs im KalendUStA geben wird
  • kein negatives Feedback
  • nächste Woche am 7.6. findet Treffen mit HSGs statt, um HSG-Werbung zu verbessern als Ausgleich für fehlende KalendUStA-Vorstellung
  • UMag im Wintersemester mit HSG-Vorstellungen?

FSK

  • nächste Woche wird Kandidat der FSK für den FSK-Platz gewählt
  • Wahlablauf war unklar, es wird sich am StuPa orientiert

Deutsch-Kurse

  • nächste Woche beginnt neuer Kurs
  • Lehrer wollen Materialien für Kurs im UStA kopieren: Musbah fragt nach wieviele Seiten pro Woche kopiert werden sollen

Profs legen auf

  • Veranstalter wollten Sachen ausleihen
  • ging an kultur@usta.de, wurde nicht gelesen (Änderung der Anfrageadresse auf finanz@)
  • Anna kümmert sich um Ausleihanfragen
  • Kautionshöhe wird mit Arthur und Ines geklärt

Veranstaltung der SPD zu Integration

  • Musbah war in Stuttgart
  • Integrationsministerin hat wohl eine gute Rede gehalten
  • kann man hier eine Veranstaltung mit ihr machen?
  • Musbah überlegt sich mögliche Themen für eine mögliche Veranstaltung

Gespräch Noah - BAFöG-Amt

  • es gibt Probleme mit der Bearbeitung der Anträge
  • Besserung ist nicht in Sicht

Frauenreferat

  • Nadja hat die Wahl angenommen
  • Gratulation

Interview zur VS

  • BNN-Reporterin interviewed Bölz und Phil zur VS

TOP 1 – Post

  • Einladung der Staatskanzlei RLP zu einem 3-Länder-Kongress in Landau
  • Bundeszentrale polit. Bildung hat uns ein Infoheft geschickt
    • wird ausgelegt
    • es gab einen ganzen Karton
  • Infomaterial von Dietrich Schulze: Flugblatt zur Zivilklausel, Programmheft der Tagung „Verantwortung der Wissenschaften“
    • wird ausgelegt
  • Kulturreferat hat Veranstaltungsplakat der Stadt bekommen
    • wird ausgehängt
  • Audiolith hat uns Schmierpapier geschickt

TOP 2 – Schließdienst

  • Montag: Musbah (auf), Claus (zu)
  • Dienstag: Alex
  • Mittwoch: Phil
  • Donnerstag: Feiertag
  • Freitag: Frank (auf), Matze (zu)

TOP 3 – KalendUStA

  • Angebote von Richie (14000 als Maximum):
    • 1 Bogen mehr: 8700 Exemplare
    • 2 Bögen mehr: 8100 Exemplare
  • in 2 Wochen ist die Deadline!!!
  • Phil hat mit Frau Rothhaas gesprochen
    • sie klärt, was wir von der Uni an Geld kriegen
  • Werbung läuft (Claus kümmert sich)
    • Domez sollte angesprochen werden
  • Anna erinnert Julian G. an das Titelbild

TOP 4 – Beitragsmarken-Flyer

  • sollen die Flyer angepasst (Layout) und neu gedruckt werden?
  • Kuchendiagramm für Beitragsmarkengeldverwendung?
  • Flyer sollte online gestellt werden
  • Matze bastelt einen Flyer mit Kuchendiagramm
  • nächste Beitragsmarke im AK VS Layout!
    • Phil sagt dem FestKo Bescheid

TOP 5 – Öffentliche Wahrnehmung

  • Arbeit des UStAs wird öffentlich kaum wahrgenommen
  • Phil überarbeitet die tex-Vorlage und legt sie auf den Server
  • Stefan würde ein Paket von Vorlagen verschiedenster Dateiendungen erstellen
  • Anna schickt Phil die vorhandenen odt-Vorlagen
  • E-Mail-Signaturen
    • wenn man von offiziellen UStA-Adressen schreibt, sollte man Signatur verwenden
    • möglichst von offiziellen Adressen (Funktionsadressen) schreiben
  • wenn man Anfragen mündlich beantwortet, bitte kurz über den Mailverteiler Kund tun (TOP Mailverteiler)
  • UStA-Fenster könnten beklebt werden
    • TOP auf der nächsten Sitzung
  • Pinnwände sollten aufgeräumt werden (Aufgabe für Servicekräfte oder für Schließdienst?)
    • sollte man nicht zu sehr formalisieren
  • Öffnungszeiten-Plakat
    • Sprechzeit AStA wird durch Sprechzeit Frau Englert ersetzt
    • AKK kommt noch drauf
    • Plakat ist sonst ok

TOP 6 – Wahrnehmung in der Verwaltung

  • Verwaltung glänzt mit Unkenntnis über das unabhängige Modell
  • How-To-U-Modell für Verwaltung
    • Noah bastelt was
  • Besuch bei oder Briefe an relevante/n Einheiten der Verwaltung
    • eher nicht

TOP 7 – Mailverteiler

  • siehe TOP 5

TOP 8 – Recyclingpapier-Initiative

  • Jan berichtet von seinem Treffen mit dem Verantwortlichen der Recyclingpapier-Initiative
    • CS-Institute bestellen ihr Papier selbst
    • zentrale Beschaffung steht ihnen nicht zur Verfügung
  • Jan plant eine Erhebung zur Einstellung/Bedarf der Institute an Recyclingpapier
    • zusammen mit Mustern von Recyclingpapier?
  • Vorschlag: zweistufiges Vorgehen
    • Erhebung
    • Preisargument der zentralen Beschaffung von Recyclingpapier
  • Gegenargument: Mehr Aufwand (beide Stufen sollen in einer Stufe integriert werden)
  • RZ wollte wohl Recyclingpapier in Druckern benutzen → Erfahrungsberichte?
    • kann genutzt werden
  • Anfrage bei Unidruckerei?
  • alles sollte in enger Zusammenarbeit mit der Recyclingpapier-Initiative durchgeführt werden
  • Werbung in der FSK
  • Jan kann so vorgehen, wie von ihm vorgeschlagen

TOP 9 – T-Shirts

  • Phil zeigt zwei Muster-T-Shirts
  • Anna bereitet Farbvorschläge vor (T-Shirt-Farbe und Logofarbe)

TOP 10 – EUCOR

  • am 19. Juni findet in Basel ein Treffen zur Vorbereitung des nächsten EUCOR-Studienrates statt
  • Stefan und Claus fahren hin

TOP 11 – AK Lehrerbildung der LAK

  • Daniel aus der Senatskommission Lehrerbildung geht hin
  • findet an der PH Karlsruhe statt

TOP 12 – PM Exzellenzinitiative

  • am 15. Juni werden die neuen Exzellenzunis verkündet
  • dafür sollten zwei PMs vorbereitet werden (je nach Abschneiden des KIT)
  • eine PM, um sie kurz vorher rauszuschicken (allgemeine Kritik an der ExIni)
    • wird in die PMs nach Ergebnisverkündung integriert
  • Phil, Chris und Claus bereiten was vor
    • wird mittels eines Pads online gestellt
    • Phil schickt den Link zum UStA-Pad per Mail rum

TOP 13 – Sonstiges

 

Gespräch Ing.-Fachschaften mit MWK

  • Land sollte Kosten tragen
  • notfalls auch über AStA

Cluster student council

  • CLUSTER ist ein Zusammenschluss europäischer TUs
  • Idee: Gründung eines daran angelehnten Studierendenschaftsverbunds
  • contra: fzs ist Dachverband, es gibt auch eine europäische Studierendenvertretung, CLUSTER als elitäre Klüngelrunde würde anerkannt werden, begrenzte Zeit (CLUSTER wichtiger als EUCOR und fzs?)
  • pro: Verbesserungen für KIT-Studierende vllt leichter erreichbar innerhalb dieses Verbunds
  • Kompromiss: Gespräch mit Umbach zum Thema CLUSTER in den Semesterferien
    • Claus und Stefan kümmern sich

Chemie-Bib

  • 700 Unterschriften gegen die Verkürzung der Öffnungszeiten
    • werden demnächst per Mail verschickt
  • bzgl. weiterer Maßnahmen wird sich die FS Chemie/Bio noch mit Noah besprechen

PM des RCDS

  • RCDS behauptet, dass Tutorien wegfallen, weil es weniger Qualitätssicherungsmittel als Studiengebühren gibt
  • in der FSK soll nachgefragt werden, ob das stimmt
  • Matze kümmert sich

Theken-How-To

  • gibt es als odt-Format
  • soll ins Wiki

Wiki

  • TOP Zugriffsrecht auf der nächsten Sitzung

Haushalt

  • Winterfest-Zahlen waren im letzten Entwurf falsch
  • Haushalt ist ausgeglichen

Sozialumfrage des Deutschen Studentenwerks

  • Noah kümmert sich um den StuPa-Beschluss