teilgenommen: Adrian Keller, Luis Reißenweber, Carolin Fischer Galvez, Tobias Deeg, Niklas Hornberg, Ali Elder, Sascha Gruber, Max Schweikart, Ivo Dujmović, Nicoletta Pütz, Jens Bausch, Yannik Enss

nicht teilgenommen: Sophia Apostolidis, Klaus Tran, Betül Özdemir, Elisé Wamen, Laura Hamade, Jan Wohlfarth, Davis Riedel, Jan Koppenhagen, Sofía Carbone, Tom Schindelhauer

Protokoll von: Adrian

Beginn: 25.07.2023, 14:04 Uhr Ende: 25.07.2023, 19:00 Uhr

Veröffentlicht am: 13. Januar 2024

Adrian

Es gilt das Verfahren, das ich am 4. April vorgestellt habe:

Wir sind gesetzlich dazu verpflichtet nach einem Haushaltsjahr darüber Rechnung zu legen und diese Rechnungslegung festzustellen.
Unsere Rechnungslegung erfolgt in Form einer kameralen Jahresrechnung.

kleiner Glossar zur kameralen Jahresrechnung
kassenmäßige Jahresergebnis: Differenz aller Einnahmen und Ausgaben (klassisches Jahresergebnis)
rechnungsmäßiges Jahresergebnis: kassenmäßige Jahresergebnis + Übertragungssaldo (Überschuss oder Fehlbetrag)
Finanzierungssaldo: Veränderung des Umlaufvermögens (Kontostand auf der Bank) im Laufe des Haushaltsjahres
Überträge: Restmittel in einem Haushaltstitel, die ins nächste Haushaltsjahr „mitgenommen“ werden.
Übertragungssaldo: Differenz der Überträge aus dem Vorjahr und der Überträge aus dem Foglejahr

Neben der formellen Feststellung der Werte in der Jahresrechnung ist auch die Entscheidung über die Verwendung der Restmittel am Ende des Haushaltsjahres Teil des Beschlusses.
Der Beschlussvorschlag ist hier jeweils das maximal mögliche zu übertragen.

Yannik und Adrian sind die Unterlagen gestern durchgegangen. Es wurden ein paar redaktionelle Änderungen und eine inhaltiche Korrektur vorgenommen. Das wird kurz vorgestellt. Die aktuellen Fassungen wurden in die Cloud hochgeladen.

Da die Sitzung beschlussunfähig ist, wird ein Umlaufverfahren durchgeführt.

Die Jahresrechnung mit allen Anlagen und ergänzenden Unterlagen ist hier zu finden:
https://cloud.asta-kit.de/index.php/s/eEBkjayYgyY2ctk

Abstimmung: Der Vorstand stellt für das Haushaltsjahr 2018/2019 die vorliegende Jahresrechnung aufgrund von § 109 Abs. 1 LHO i.V.m. § 20 Abs. 2 KITG und § 65b Abs. 1 S. 1 LHG fest.
Ergebnis: 9/0/3 (ja/nein/Enthaltung)

— Adrian und das Finanzreferat kümmern sich um die Kommunikation an Finanzausschuss, StuPa und Rechtsaufsicht sowie um die Veröffentlichung. —