Protokoll der 23. Sitzung des Vorstands vom 23. Mai 2023

AStA-Protokoll – 14. September 2023 - 15:40
Datum: 
23. Mai 2023

Anwesend: Adrian Keller, Tobias Deeg, An Tang, Elisé Wamen, Nicoletta Pütz, Jens Bausch, Yannik Enss, Niklas Hornberg, Max Schweikart, Sofia Carbone, Davis Riedel (online)

Der Vorstand der Verfassten Studierendenschaft am KIT besteht derzeit aus den folgenden Personen. Personen, die nicht als „anwesend“ geführt werden, waren in der protokollierten Sitzung abwesend:

Adrian Keller, Luis Reißenweber, Tobias Deeg, Sophia Apostolidis, An Tang, Lisa Döbereiner, Betül Özdemir, Sascha Gruber, Elisé Wamen, Laura Hamade, Jan Wohlfarth, Max Ferber, Davis Riedel, Jan Koppenhagen, Ivo Dujmovic, Nicoletta Pütz, Jens Bausch, Yannik Enss, Niklas Hornberg, Carolin Fischer Galvez, Sofia Carbone, Max Schweikart

Gäste (ggf. anonymisiert): Sebastian (IACES), Julia Eberwein

Protokoll von: Tobias

Beginn: 12:00 Uhr Ende: 14:11 Uhr

Veröffentlicht am: 14.09.2023

Tagesordnung

  • TOP 1 – Wahlen
  • TOP 2 – Gäste
  • TOP 3 – Protokolle und Referatsberichte
  • TOP 4 – Schließdienst
  • TOP 5 – Berichte
  • TOP 6 – Finanzanträge
  • TOP 7 – Social Media
  • TOP 8 – Getränke
  • TOP 11 – Post
  • TOP 12 – Varia

TOP 1 – Wahlen

Keine Wahlen

TOP 2 – Gäste

Behandelt bei Finanzanträgen.

TOP 3 – Protokolle

Folgende Protokolle wurden von allen gelesen und können in dieser Form veröffentlicht werden:

  • 17.Januar 2023
  • 14.Februar 2023
  • 24.Januar 2023
  • 31.Januar 2023

Hier sind noch FIXMEs:
07.02.2023 - Tobi und Yannik

TOP 4 – Schließdienst und Referatsberichte

Die Schließdienste werden in der vorlaufenden Schließdienstliste eingetragen.

Die Liste der Referatsberichte wird aktualisiert und die Berichte für die nächsten StuPa-Sitzungen werden mit Referaten besetzt.

TOP 5 – Berichte

Kultur

SKUZ
Gestern fand eine Sitzung vom Programmausschuss des Studentischen Kulturzentrums (SKUZ) statt. Ich habe mich dort als neuer AStA-Kulturreferent vorgestellt. Das Unitheater hat in einem 33-stündigen Theatermarathon seinen 33. Geburtstag gefeiert und dort zusammen mit weiteren Kulturgruppen zahlreiche Theaterstücke und Musikbeiträge vorgeführt. Zudem arbeiten die studentischen Theatergruppen aktuell an weiteren Produktionen, die durch das SKUZ finanziell unterstützt werden. Die KAmpusKApelle hat aktuell immer mal wieder Auftritte, die wohl gut ankommen. Das Unikino zeigt wie gewohnt unter dem Semester sein reguläres Programm und hat Anfang Juli noch eine Kooperation mit dem SDS.

Die nächste Sitzung findet am Donnerstag, den 29.06.2023 um 17:30 Uhr im Sitzungszimmer des Z10 statt.

TOP 6 – Finanzanträge

 

IACES

Die HSG hat durch den Finanz-FAQ von der Fördermöglichkeit erfahren - das Event, das bezuschusst werden soll, hat deshalb bereits stattgefunden, vom 21.-23.04.2023

276,16€ Gesamtkosten sind entstanden.

Zusätzlich fand noch ein Infoabend am 15.05.2023 statt. Dabei gab es Brezeln und Getränke, Gesamtkosten 72,44€. Davon waren die Kosten für alkoholische Getränke bei ca. 40€

Die Kapitallage der HSG ist nach dem Event schwierig

Abstimmung: Der Vorstand gibt 320 € an Zuschüssen für die beiden oben beschriebenen Events der HSG IACES frei.
Ergebnis: 9/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

VS-Jubiläum

Für das Event am 9. Juli brauchen wir Geld (Band, Werbung etc.)

Antrag: Der Vorstand gibt 500€ frei für die Veranstaltung am 9.Juli im Rahmen des VS-Jubiläums.
Ergebnis: 7/0/0 (Ja/Nein/Enthaltung)

TOP 7 – Social Media

Unifest bewerben
Fachschaftsfeste - Tobi fragen

Hier werden Themen festgehalten, die vom Pressereferat beworben werden sollen.

TOP 8 – Getränke

Julia
Die Getränke-Umräum-Aktion wurde blöderweise ohne Beteiligung der Getränkebeauftragten gemacht. Wir wollen da allgemein nachbessern.

Es wurden Veränderungen bei der Aufstellung besprochen:

Volle Getränke stehen im neuen Container im Eck neben dem Bildschirm.

Leere Getränke stehen einmal im neuen Container neben dem Kühlschrank und einmal im ersten Container da wo bisher die ganzen Getränke standen.

Zusätzlich wollen wir dem Schließdienst das Auffüllen des Kühlschranks im ersten Container zuordnen.

Abstimmung: Der Schließdienst umfasst in Zukunft die Aufgabe, den Kühlschrank im ersten Container einmal am Tag mit Getränken zu befüllen.
Ergebnis: 5/0/2 (ja/nein/Enthaltung)

TOP 11 – Post

Keine für die Sitzung relevante Post