Protokoll der Sitzung vom 02. Oktober 2012

Anwesend: Phillip Rudo, Anna Neubauer, Noah Fleischer, Leonie Sautter, Hannah Wenk, Stefan Mitzinger, Frank Polgart, Jan Formanek, Alexander Rein, Samuel Karrer,

Abwesend: Tobias M. Bölz, Matthias Mayr, Vera Schumacher, Claus Gawel, Hannah Ullrich, Musbah Abu Haweela, Rodrigo Groener

Protokollant: Noah

Beginn: 17:00 Uhr Ende: 19:30 Uhr

• -2. Protokolle
• -1. ToDos
• 0. Berichte
• 1. Post
• 2.a Thekenöffnungszeit
• 2.b Schließdienst
• 3. O-Phase
• 4.a. Z10 Mischpult
• 4.b. KA-Asten
• 5. Alter Rasen
• 6. Konferenzausstattung Thekenraum
• 7. Fahrtkosten und Teilnahmegebür Vorbereitungsseminar der Aktionstage
• 8. Luftballons
• 9. Schloß und Kette für Bauzäune
• 10. Varia

Frank konnte seine Protokolle nicht veröffentlichen. Das Protokoll von Matze muss noch ins richtige Layout gebracht werden. Fazit Matze wird gebeten sein Protokoll ins richtige Layout zu bringen.

Es werden die ToDo's durchgegangen.

Alex

Es wurde angefragt, ob der AStA eine Kette zur Sicherung der UStA-Bauzäune am AKK anschaffen will.

Alex will Schwebestifte anschaffen und Laminierfolien holen

Wir sollten bald wieder einen Newsletter verschicken. Wer kümmert sich? Aufruf an alle, schnell etwas ins Wiki eintragen

Alex war im Fernsehen, google fragen frühstücksfernsehen von family tv.

Hannah W.

Hannah war nur am Samstag da. Am Freitag wurde schon Fraternitee abgelehnt. Die Delegation für das ESU Boardmeeting wurde gewählt, gewählt sind Nadja Brachmann (KA) und Johannes Wagner (HB), auf eine Neuausschreibung wurde verzichtet. Die Aufwandsentschädigung der Redeleitung und des Protokollanten für MVs wurden festgelegt. Es wird eine Beschlussdatenbank eingerichtet. Die TU Braunschweig ist fzs Mitglied geworden. Die nächste fzs MV findet voraussichtlich in Mainz statt.

AStA der Filmakadmie hat angeboten unseren Aufruf über den Verteiler zu schicken, empfehlen jedoch eine AE zu zahlen. Abgedreht kommt am Donnerstag zum AK VS

Phil

Jan hat einiges geändert, bitte testen.

Neuer Satzungsentwurf ist da, und 1. Entwurf für die Abstimmungsordnung.

Jens

Freitag, 19.00 Uhr, wird das Logo des Fördervereins vorgestellt.

Bölz

Die erste Begehung war am letzten Mittwoch. Es wurden kritische Fragen gestellt, dementsprechend sollen Änderungen vorgenommen werden.

Frank

• Babysitterbörse - läuft gut an. Die einbindung ins StuWe IT System soll umgesetzt werden. Frank entwickelt ein Werbeplakat. nächstes Gespräch in 2 Wochen
• Karlsruher Weg - Netzwerk von Einrichtungen, die nach einem STudienabbruch beraten. Bitte Feedback zur Homepage geben: www.karlsruher-weg.de, der Link stimmt eventuell nicht ganz.

• An der Theke kann der Nadeldrucker eventuell durch einen Laserdrucker ersetzt werden. Statt der Verträge auf dem Durchschlagpapier müssten dann jeweils drei Ausfertigungen des Vertrags gedruckt werden.

Anna rechnet die Kosten durch.

Stefan

• Samstag: Gespräche mit Hessen über VS
• Sonntag:
  • Präsidiums-Wahl - es wurde eine Person aus Konstanz, eine aus Freiburg und Marie Habit aus Mannheim gewählt.
  • AK Lehramt - Es wurde diskutiert wie Fachdidaktik gut eingebracht werden kann, die Arbeitsgruppe Lehramt arbeitet weiter an einer Positionierung.
  • Hochschulräte - Unser Diskussionstand fand keine Resonanz. Beschluss: Die Hochschulräte sollten nur noch beratend sein.

• Stefan strebt eine EUCOR Sitzung Ende November an

Anna

• in der Vorlesungszeit müssen wir die Theke wieder besetzen.

Noah

• Gesprächstermin am 4.10 mit der Verwaltung. Ideen sind willkommen.

• am 23.10 findet ein Gespräch mit Breuer statt.

Noah lädt zu einem Vorgespräch ein.

Phil

• Innovation Tour - IBM ist in Böblingen
• PKM - Broschüre: „Was Studierende wissen sollten“ , kann bei Rudi eingesehen werden.

Frank

• Fortbildungsangebote für Frauen, kann bei Frank eingesehen werden, bisher nicht ausgelegt worden

• Wollen wir die theke nächste Woche jeden Tag aufmachen? Grund: In der O-Phase ist der Andrang normalerweise sehr groß.

Abstimmung: Wir wollen die Theke nächste Woche Montag bis Freitag jeden Tag aufmachen, sofern sich genug Arbeitskräfte finden
Ergebnis:per Akklamation angenommen.

Fazit: Alex schickt eine Mail über Theke@

• 05.10. Freitag: Noah
• 08.10. Montag: Hannah W.
• 09.10. Dienstag: Anna

Noah
Planung der O-Phasen Vorstellungen und Besuche durch Gruppen

Fazit: Bis Freitag vertagt, Matze kümmert sich um die Planung.

Matze
Vorschlag von Matze für das diesjährige Programm:

• UStA Führungen
• UStA Vorstellungen
• Waffelstand

Fazit: Bis Freitag vertagt, Matze kümmert sich um die Planung. Alle UStis sind angehalten sich im Wiki für O-Phasen-Schichten im UStA einzutragen. Matze kümmert sich ab Freitag um die Planung.

Kunstgeschichte

• Die Fachschaft will diese Woche mit Ersties im UStA vorbei kommen.

Fazit: Matze hat Freitag ab 14:00 Uhr mit ihnen vereinbart.

Noah

• WiWi-O-Phasen-Party
  • Noah fragt ob der Finanzerschreibtisch als Zentrale genutzt werden darf und Material im UStA gelagert werden darf.
  • Idee: Wir könnten eine Kaution erheben.

Noah organisiert eine Variante der UStA-Nutzung bei der Wiwi-O-Phasen Party durch die der UStA nicht beeinträchtigt wird.

• Wollen wir einen Waffelstand auf dem WiWi-Fest machen?

Fazit: Hannah und Noah sprechen darüber

Frank

• Frank organisiert einen Parcours, der mit Rollstühlen abgefahren werden kann.
• Termine: Montag und Mittwoch

Abstimmung: Frank darf bis zu 15,69 € für Materialien ausgeben.
Ergebnis:Per Akklamation angenommen.

• Das Z10 möchte ein DJ-Mischpult (Pioneer DJM 850) und ein Case für ein altes Mischpult über den AStA beschaffen. Der Preis für das Mischpult wird ungefähr 1100€ betragen.
• Das Mischpult würde wahrscheinlich recht häufig nach dem Auftritt von Bands im Einsatz sein. Um anschließende DJ Auftritte zu ermöglichen.
• Das neue Mischpult würde dann auch an andere studentische Gruppen verliehen werden. Die Mittel des SKUSS sind schon zum Großteil für die Instandhaltung des Festsaal eingeplant.
• Alex wünscht eine grundsätzliche Entscheidung darüber, ob Hochschulgruppen auch über den AStA Gelder beantragen können.
• Anscheinend sind auf der Homepage die Sachen des Z10 nicht in der Verleihliste aufgeführt, dies sollte geändert werden.
• Es wird eingewandt, dass man dem Z10 die Dinge nicht schenken sollte, sondern statt dessen sie selbst anschaffen sollte und dem Z10 zur Verwaltung überlassen sollte. Es könnte schwierig sein, dies bei dem Case zu begründen, da es eine Maßanfertigung für ein Gerät des Z10 wäre und auch nicht verliehen würde.

Fazit: Es werden weitere Informationen gewünscht:

• Welche Alternativen stehen im AKK zur Verfügung?
• Wie ist die Auslastung der Materialien vom AKK?
• Wie könnne Ersatzteile finanziert werden? Ggf. sollte ein Vertrag zwischen Z10 e.V. und AStA geschlossen werden.
• Kosten für externe Leihe.
• Kann die Verwaltung durch das AKK erfolgen.

Der TOP ist vertagt, Matze vom Z10 organisiert die gewünschten Informationen.

Noah
Wir sollten besprechen, ob wir bestimmte Themen auf der KA-Asten Sitzung am Donnerstag, 4.10 ansprechen wollen.

Vorschläge:

• VS - Wie ist der Stand an den anderen Hochschulen.
• ggf. kommt das Thema Kulturkalender auf. Samuel lädt bald zu einem Treffen ein.

Noah
Wir sollten besprechen/einen Termin finden um zu besprechen, welche Detailforderungen wir an den Hochschulsport stellen wollen.

Noah lädt für Donnerstag um 16.30 Uhr zu einem Vorbereitungsgespräch ein.

Matze
Es sollte abschließend entschieden werden, was man will.

Wir haben ein Angebot in Höhe von 2396,20€ ohne Mwst bekommen.

Es ergeben sich nach Sitzungslage folgende Änderungen:
- 493,20€ da keine neue Theke
+ 696,60€ für 9 weitere Stühle bei linearem Anstieg
+ 28€ für zwei Kabeldurchlassbuchsen

2627,60€ + 499,24€ Mwst = 3126,84€

Laut Angebot fühlt er sich bis zum 22.09. daran gebunden.

Wenn ihr auf der Sitzung einem Preisrahmen bis 3200€ zustimmt, kann ich das Angebot erneuern lassen und, falls die Summe darunter liegt schon alles weiter in die Wege leiten. Falls es dann darüber liegen sollte, würde ich es noch einmal auf die Sitzung tragen.

Darüber hinaus müsst ihr euch für die Positionen der zwei Durchlassbuchsen entscheiden. Phil ist informiert.

• Es wird diskutiert, ob man den Tisch auch in das Beratungszimmer stellen kann.

Abstimmung: Der UStA genehmigt einen Verfügungsrahmen in Höhe von 3200€ für die Beschaffung eines Konferenztisches mit 25 Stühlen. Ergebnis:7/0/2 (ja/nein/enthaltung)

Fazit: Matze kümmert sich um die Anschaffung.

• Aktionstage Gesellschaft macht Geschlecht. Hannah W und Nadja wollen zum Vorbereiungsseminar fahren.

Abstimmung: Der UStA genehmigt, dass Hannah W. und Nadja B. die Fahrtkostenerstattung und Teilnahmegebühr zum Vorbereitungsseminar der Aktiontage Gesellschaft macht Geschlecht beim AStA beantragen dürfen. Ergebnis:8/0/2 (ja/nein/enthaltung)

• Das Helium kostet 1100 € für 3000 Luftballons.
• Das Gesamtangebot kostet 1700 €
• Wir wollen weitere Angebote mit verschiedenen Luftballonanzahlen einholen.

Fazit Alex holt neue Angebote ein. per Akklamation angenommen.

• Frank und Noah fragen morgen auf der AKK Sitzung, nach einem Schloss und Kette für die UStA Bauzäune am AKK.

Fazit:Ali kauft ggf. am Freitag ein Schloss und Kette für bis zu 30,00 €. Per Akklamation beschlossen.

Matze
Jan R. hat uns eine Mail geschrieben, dass Engineers without Borders relativ dringend (Freitag) 10 A0 Post drucken sollte und das bei Copyshops unverhältnismäßig teuer ist.
Die Frage ist, ob wir ihnen gestatten, es auf unserem RZ Account zu drucken, um dann eine Rechnung zu bekommen. Jan kümmert sich dann auch darum.
Abstimmung:Ausnahmsweise drucken wir die Plakate für EWB. Der AStA stellt dafür keine Rechnung. Es wird angestrebt einen Account für den SSV e.V. zu bekommen, um in Zukunft HSGen den Druck gegen Rechnung zu ermöglichen.
Ergebnis:Per Akklamation angenommen.

Nachtrag: Vera hat EWB über den Beschluss informiert

Hannah - nicht mehr anwesend.
Am 3.10 findet eine Nazi Demo in Heidelberg statt. Alle sind aufgerufen sich an der Gegendemo zu beteiligen.