Protokoll der Sitzung vom 22. Juni 2012

====== Protokoll der Sitzung vom 22. Juni 2012 ======

**Anwesend:** Phillip Rudo, Anna Neubauer, Christian Zimmermann, Vera Schumacher, Noah Fleischer, Alexander Rein, Leonie Sautter, Hannah Wenk, Jan Formanek, Samuel Karrer, Frank Polgart

**Abwesend:**

**Protokollant:** Christian Zimmermann

**Beginn:** 16 Uhr **Ende:** 18:20 Uhr

===== Tagesordnung =====

  * -2. Protokolle
  * -1. ToDos
  * 0. Berichte
  * 1. Post
  * 2. Schließdienst
  * 3. Unifest
  * 4. KalendUStA
  * 5. VS
  * 6. Papieraufkommen
  * 7. fzs-MV
  * 8. Zusammenarbeit/Teamstärkung
  * 9. Hochschulgruppen
  * 10. Z10 Sommerfest
  * 11. Sonstiges
 

===== TOP -2 – Protokolle =====
  * Protokoll vom 18. Juni
    * Anna hat das Protokoll übeflogen, war ok
    * Chris hats gelesen, fand es ok
  * **Noah** veröffentlicht es

===== TOP -1 – ToDo =====
Es werden die ToDo's durchgegangen.

===== TOP 0 – Berichte =====
==== AK VS Podiumsdiskussion ====
  * Technik hat etwas Probleme bereitet
  * war mäßig besucht
  * Grillen danach ist ins Wasser gefallen
==== Senatswahlen ====
  * MWK steht mit KIT in Kontakt, wegen der Streichung von Christian Zimpelmann von der Senatsliste
  * Klärung bis Ende nächster Woche
==== Treffpunkt Barrierefrei ====
  * Frank und Alex waren da
  * KIT-Radio war da
  * es wurde generell über Probleme von Menschen mit Behinderung gesprochen
==== Öffnungszeiten- und Sprechstundenplakat ====
  * Plakate sind fertig
  * es gibt auch kleine Plakate
    * sollen an Fachschaften verteilt werden
    * jede FS kriegt eins ins Fach
  * es müssen auch noch drei große gedruckt werden (Stuwe, PBS, Z10)
  * **Alex** kümmert sich
==== HSG-Treffen ====
  * Piraten-HSG und GHG waren da
  * Extra-TOP
==== Roundtable HSG und Fachschaften ====
  * organisiert vom HoC
  * es wurden Vorschläge für Seminare für HSGs und Fachschaften gesammelt (z.B. Vereinsrecht)
  * Problem: HSG-Treffen und Roundtable haben gewisse Überschneidungen
==== fsk-intern-Mailingliste ====
  * Matze räumt auf
==== Tastaturen ====
  * Frank hat nach neuen Tastaturen geschaut
  * FS ETEC benutzt sie auch und findet sie gut
  * es werden 9-10 gebraucht (Kosten: 17 Euro pro Stück)
==== Stuwe-Bildschirme ====
  * Noah war beim Stuwe wegen den Mensabildschirmen
  * stud. Gruppen müssen zahlen für Werbung auf den Mensabildschirmen
  * zuständige Abteilung im Stuwe ist überarbeitet
  * Stuwe versucht Aufgaben dieser Abteilung an Agenturen abzugeben und die wollen Geld
  * Situation entspannt sich vllt bald wieder (Leiter der Abteilung kommt zurück)
  * Kritik des Stuwe: Wenn stud. Gruppen kommerzieller werden (Bsp. Feste) wollen sie auch Geld von diesen stud. Gruppen
  * ernsthafte Gespräche dann im Juli
==== Gespräch mit Piraten-HSG ====
  * Vorstand der Piraten-HSG hat kein Problem mit Streichung des HSG-Artikels aus dem UMag

===== TOP 1 – Post =====
  * Post für Kulturmenschen im Kulturfach
  * Post vom Kulturbüro RLP mit kostenpflichtigen Kursangeboten

===== TOP 2 – Schließdienst =====
  * nächste Woche
    * Montag: Musbah
    * Dienstag: Alex
    * Mittwoch: Frank (auf), Matze (zu)
    * Donnerstag: Phil
  * übernächste Woche
    * Dienstag: Alex
    * Mittwoch: Frank
    * Donnerstag: Anna
    * Freitag: Phil, Noah

===== TOP 3 – Unifest =====
  * **Alle**: Wenn man nächste Woche Zeit hat, Unifest-Orga unterstützen
  * Helfersituation ist noch nicht so gut
  * Sonntag wird aufgeräumt
  * Pressemitteilung wurde verschickt
  * T-Shirt-Bestellung ist raus

===== TOP 4 – KalendUStA =====
  * Layout hat begonnen
  * Werbung: Samuel hat es übernommen
    * telefonische Anfragen an alte Werbepartner gingen raus
    * Samuel braucht Vorlage um Angebote rauszuschicken
    * Anna hilft Samuel bei der Suche nach der Vorlage
    * BGV ist der Meinung, dass sie immer kostenlos Werbung kriegen
    * **Phil** kümmert sich ums Stuwe
    * BASF zahlt 1000 Euro für Rückseite
    * es könnten noch Werbepartner aus dem Unifest-Programmheft angefragt werden
    * man könnte mycareer anfragen (**Noah** kümmert sich)
  * **Phil** kümmert sich um die KalendUStA-Bilderfrage
  * Infoboxen kontrollieren (**Alle**)
  * diesmal nur Grußwort vom Präsidium
  * Stichwortverzeichnis rein, wenns Platz hat

===== TOP 5 – Verfasste Studierendenschaft =====
  * nächsten Mittwoch wird das Gesetz endgültig verabschiedet
  * am Wochenende wird PM vorbereitet (Chris und Phil treffen sich Sonntag um 14 Uhr und basteln eine PM)
  * Vera hat derzeitgen Stand des Satzungsentwurfs als pdf rumgeschickt
    * darf korrekturgelesen werden
  * Verwaltung benennt bald zuständige Person, um uns bei Rechtsfragen bzgl. Satzung zu helfen
  * es gibt jetzt einen VS-Flyer
  * Frage: Soll es noch U-Modell-Wahlen geben?
    * Zeitplan: Nov/Dez: Urabstimmung; Februar: StuPa-Wahlen oder Stichwahl (dann Anfang SS StuPa-Wahl)

===== TOP 6 – Recyclingpapier =====
  * Kampagne wird nochmal billiger, da wir Papier für Probedrucke kostenlos bekommen
    * Firmenvertreterin trifft sich am Dienstag mit Jan Formanek
    * vllt kann auch angefragt werden, ob wir bei der Firma billiger Recyclingpapier für den Thekenverkauf beziehen können
  * in die Mappe sollen noch Infos zu Zertifizierungen etc.
    * Kosten sind wohl sehr gering
    * weniger Fließtext, mehr Stichpunkte
    * Alternative: Kombination aus Stichpunkten und Fließtext
  * auf Probedruck sollte auch noch ein Text, damit man sieht, wie das aussieht auf Recyclingpapier
  * auf die Broschüre muss noch ein Impressum mit Quellenangaben
  * Fachschaften werden noch um Mithilfe beim Verteilen gebeten

===== TOP 7 – fzs =====
  * am Montag kommt Nadja, um unsere Position für die fzs-MV zu besprechen
  * Einsteiger-Seminar: Stefan und Matze fahren hin

===== TOP 8 – Zusammenarbeit/Teamstärkung =====
  * läuft nicht so gut, u.a. Streit zw. Hannah W. und Claus
  * Vorschlag: Teambuilding-Maßnahmen
  * Situation muss am Montag geklärt werden.  

  * Thema kann auch ab halb 6 behandelt werden

===== TOP 9 – Hochschulgruppen =====
  * wie ist das Verhältnis vom UStA zu den Hochschulgruppen?
    * Vernetzung ermöglichen
    * Beratung
    * offizieller Kram (bspw. Registrierung beim AStA)
  * soll es eigene HSG-Überstruktur geben?
    * Sprecher/in dieser Struktur sollte dann Teil des UStA sein, damit Anbindung gewährleistet ist
    * schwierig, da viele HSGs mit sehr unterschiedlichen Interessen
    * es sollte nicht überkoordiniert werden
  * HoC will sich auch um HSGs und Fachschaften kümmern
    * HoC sollte getrennt diskutiert werden
  * Kollision zw. HSG-Stammtisch und Roundtable
  * HSG-Stammtisch soll auf jeden Fall fortgeführt werden
  * Ideenbörse: HSGs können Ideen einstellen und bei anderen HSGs bekannt machen
  * HoC: nur für Workshops zuständig
    * Zusammenlegen von Roundtable und HSG-Stammtisch?

===== TOP 10 – Z10 Sommerfest =====
  * macht der UStA einen Stand?
  * entweder Freitag oder Samstag
  * es geht um den Shot-Stand im 2. OG
  * wir übernehmen den

===== TOP 11 – Sonstiges =====